みなさん、立秋が過ぎたとはいえ猛暑の続く今日この頃、また新型コロナ禍の最中ですが、如何お過ごしでしょうか。くれぐれもお体第一でお過ごしください。さて、新型コロナウイルス感染症の蔓延は、高止まりしている状況が見られますが、成城自治会として９月以降の自治会活動を、今まで以上の警戒状態を続けながら、下記の通り行いたいと思います。ご協力のほどよろしくお願いいたします。

1. 回覧を開始します。ただし、いつもとは異なり、次の通りといたします。
   1. ）広報物委託物等チラシの回覧は行いません。
   2. ）広報誌『砧』は、通常通り回覧にて会員にお届けいたします。イベント情報等々成城における多くの情報が掲載されておりますので是非ともお読みください。
   3. ）回覧袋の「回覧時の注意事項」をよくお読みくださり、遵守してください。
   4. ）回覧袋にウイルス対策を行う等の感染防止策を10月から実施いたします。
2. 事務所は開いております。
3. 会議室の貸し出しは、１０月から行う予定です。
   1. ）使用時人数は１０人以下としてください。
   2. ）集会と集会の間は１時間空けて会議室の使用を止め、空気の入れ替え、消毒等を行いましょう。
   3. ）会議室使用時の注意事項（検温・手等の消毒・マスクの着用・大きな声を出さない、その他）をしっかり守って使用して下さい。
4. ９月１日の災害対策訓練は通常通り行います。安否確認標識を終日、通りから見えるところに掲示いたしましょう。安否確認標識の掲示確認その他につきましては、各班の防災リーダーにお知らせいたします。（「２０２０年９月１日　災害対策訓練のお知らせ」は、こちらから）
5. 新型コロナウイルス感染症の蔓延その他災害によって自治会活動が停止する場合に会員はじめ住民の皆さんが確認する方法等については、この自治会ホームページをご覧ください。
6. くれぐれも新型コロナウイルス感染症に感染しないようみんなで注意いたしましょう。
7. その他ご不明な点等ありましたら、ファックスにて事務所までお問合せください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２０年８月２５日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　法人格成城自治会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　岩波桂三

　成城全域の皆様～成城自治会員でない方も含めて全世帯～および砧７・８丁目の成城自治会員の方の皆様へのお知らせです。

　今年の３月１１日の災害対策訓練は新型コロナウイルス感染防止策としてやむなく中止をいたしましたが、今回の９月１日の災害対策訓練（安否確認標識掲示訓練）は、人との接触を極力避ける報告方法で行ないます。新型コロナウイルスの勢力は留まるところを知らず、私たちの日常生活に制限をかけています。そんな中ですが、災害はいつ来るかわかりません。どんな状況の中でも「この地域から一人の犠牲者も出さない」ご近所力を発揮して被害を最小限にしたいという思いから、訓練実施を決意しました。以下の次第で実施しますので、ご協力のほどお願い申し上げます。

　※昨年より新しい安否確認標識を全世帯にお届けしています。今年は成城５～９丁目の方へは８月中旬を予定しています。お手元にない場合は成城自治会事務局へお知らせいただければお配りします。

＜安否確認標識掲示訓練について＞

　　　★例年と方法が異なる点がありますので、ご注意ください！！

　　　★人との接触や直接のお声掛けは避けて、淡々と進めてください。

• 日時　：　２０２０年９月１日（火）終日
• 目的　：　震災等災害発生直後に助けを求める人の所へ１秒でも早く到達するためです。安否確認標識の「ＯＫ／無事」が出ていれば、「大丈夫ですか」などの問いかけをせずに「ＳＯＳ／助けて！」のお宅へ向かうことができます。お互いに「ご近所力」を発揮できるように、必ず標識を掲示しましょう。
• 行動　：　安否確認標識を通りから見えるところに終日掲示する。
• 報告　：　番地ごとのリーダー、班当番などの方、およびどなたでもチェックと報告をお願いします。重なっても構いません。チェックしてくださった方のお名前と住所（丁目と番地まで）とチェック結果を記入用紙にて報告してください。　※報告いただいた情報は、災害対策訓練のためのみに使用します。
• 掲示数のチェック　：　ご自宅の番地内の全戸数と標識掲示数チェック（戸建てのお宅と集合住宅を区別して数えてください）

• 報告方法

　　　（１）ＦＡＸの場合（終日）　０３（３４１６）８３３１「成城自治会館　災対PT 宛」お送りください。

　　　（２）ご持参の場合（１４：００までに）　

　　　　＊成城１～６丁目、砧７・８丁目の方は、成城自治会館（成城２丁目３３番１４号）の郵便受けに投函してください。

　　　　＊成城７～９丁目の方は、成城団地集会所（成城８丁目２５番）の成城団地自治会第一集会所の郵便受けに投函してください。

　上記以外に、インターネットによる報告フォームも、終日利用していただくことができます。今回は試用段階ですので、ご利用いただいた方は試用してのご意見等もお書きいただけますと幸いです。　

　　　　＊報告フォームへは、パソコン・スマホから、こちらをクリックしてください。　※本訓練以外の目的で報告フォームを利用することはご遠慮ください。

　なお、成城自治会会員にお配りする広報誌『砧』９月号には、「防災の日によせて」と題して成城地域の防災活動、新しい安否確認標識などについて詳しくお知らせする予定です。

災害対策プロジェクトチーム

成城地区自治会連合会［成城自治会・成城団地自治会］

（２０２０年度東京都地域の底力発展事業助成金対象事業）

　当自治会におきましては、新型コロナウイルス感染症対策を行いながら、活動を再開してまいりましたが、７月末になり東京都をはじめ全国的にも感染が急拡大しており、とりわけ世田谷区におきましてもかつてない感染者数を出しております。また、感染経路不明者および家庭内感染者が増大しております。この事態に鑑みまして、次の通り回覧の停止をはじめ主な活動の停止を行うことといたしました。皆様方にはまたまたご迷惑ご不便をお掛け致しますが、ご了承いただきたくお願い申し上げます。

• 　回覧の停止

• 　事務所の閉鎖

• 　自治会活動の停止

　なお、災害対策活動につきましては、例年８月に行われております「防災リーダー会議」は中止いたしますが、９月１日（火）の安否確認標識掲示訓練は行います。ただし、掲示数の報告はファックス又は自治会・団地自治会のポストへの投函とする予定です。詳しくは、各班の防災リーダーの皆様へお知らせいたします。

　ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２０年８月１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　法人格成城自治会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　岩波桂三

　※７月１５日付「成城のみなさ～んファイト！！（成城自治会会長　岩波桂三）」は、こちらから。

　※２０２０年度防災リーダー会議の「中止」のお知らせは、こちらから。